Iris
تنزيل Iris English

دليل الاستخدام

سبعة دروس قصيرة بالفيديو، أقل من دقيقة لكل درس، مع الخطوات مكتوبة.

1البداية: العام الدراسي، الغرف، الشعب

جهّز المدرسة للعام الجديد قبل استيراد الطلاب.

  1. افتح شاشة «العام الدراسي والتقويم»، واضغط زر «إنشاء العام الدراسي».
  2. تُضاف العطل الرسمية تلقائياً، ويمكنك تعديلها.
  3. في «الصفوف والمباحث» ثم «الغرف»، اكتب عدد الغرف الصفية، ثم اضغط زر «إضافة».
  4. في «الشعب والتشكيلات»، اكتب عدد شعب كل صف.
  5. أصبحت المدرسة جاهزة لاستيراد الطلاب.

2استيراد الطلاب من نظام الوزارة

لا حاجة إلى إدخال الطلاب واحداً واحداً.

  1. صدّر قائمة الطلاب من نظام الوزارة إلى ملف إكسل.
  2. في شاشة «الطلاب»، اضغط زر الاستيراد، ثم اختر الملف.
  3. يتعرّف Iris على الأعمدة وحده.
  4. اضغط زر «معاينة» لتراجع الطلاب قبل الحفظ.
  5. اضغط زر «استيراد»، فتُنشأ الشعب ويوزَّع الطلاب عليها.
  6. تؤخذ نسخة احتياطية تلقائياً قبل الاستيراد.

3الشعب والغرف ومربّو الصفوف

بعد الاستيراد، وزّع الغرف ومربّي الصفوف.

  1. افتح شاشة «الصفوف والمباحث»، ثم «الشعب والتشكيلات».
  2. اضغط زر «وزّع الغرف تلقائياً».
  3. تُوضع شعب الصف الواحد في غرف متتالية. راجعها ثم احفظ.
  4. في «مربو الصفوف» يقترح Iris لكل شعبة المعلم صاحب أكثر الحصص فيها.
  5. اضغط زر «اعتماد كل المقترحات»، ثم اطبع القائمة.

4الحضور والغياب

تسجيل الغياب اليومي يأخذ أقل من دقيقة.

  1. افتح شاشة «الحضور والغياب» ثم «الدفتر اليومي»، واختر الشعبة.
  2. الجميع حاضرون، فأزل العلامة عن الغائب فقط.
  3. اختر «بعذر» أو «متأخر» عند الحاجة.
  4. يُحفظ كل تغيير فوراً، دون زر حفظ.
  5. في «كشف الغياب اليومي» يظهر غياب المدرسة كلها.
  6. اضغط زر «طباعة»، فيُطبع الكشف على ترويسة المدرسة.

5الإجازات والحصص البديلة

غاب معلّم اليوم؟ سجّل إجازته ووزّع حصصه.

  1. من شاشة «الإجازات والبدلاء»، أضف إجازة جديدة.
  2. اختر المعلم ونوع الإجازة وتاريخها، ثم احفظ.
  3. في «الحصص البديلة»، اضغط زر «الحصص من الجدول».
  4. تظهر حصص المعلم الغائب لهذا اليوم.
  5. اختر لكل حصة معلماً بديلاً من القائمة.
  6. اضغط «طباعة الحصص البديلة» لطباعة الجدول للمعلمين.

6النسخ الاحتياطي

بيانات المدرسة ثمينة، فاحفظها على ذاكرة USB.

  1. صِل الذاكرة بالجهاز، ثم افتح شاشة «النسخ الاحتياطي».
  2. سجّل الذاكرة مرة واحدة من زر «تسجيل وحدة».
  3. بعدها تُنسخ البيانات إليها تلقائياً، وتُفحص كل نسخة.
  4. لنسخة فورية، اضغط زر «نسخ احتياطي الآن».
  5. يمكنك تسجيل وحدة ثانية للتبديل بينهما.

7التفعيل

عند أول تشغيل، يطلب Iris رمز التفعيل.

  1. ينسخ الفنّي «رمز الطلب» الظاهر على الشاشة.
  2. ثم يلصق رمز التفعيل، ويضغط زر «تفعيل».
  3. بعدها يختار مدير المدرسة كلمة المرور بنفسه.
  4. اطبع مفتاح الاسترداد واحفظه في مكان آمن، فلا يظهر مرة أخرى.
  5. أخيراً، اكتب اسم المدرسة، فتُبنى الترويسة وحدها.

لم تجد ما تبحث عنه؟ اسألنا على واتساب.